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红方块网 >> 会展管理技术
会展场馆管理规定
2010年4月28日 14:25  来源:红方块网展信息中心  
核心提示: 各展馆地面承重为:一楼5000KGS/M2,二楼1500KGS/M2。展品如有操作振动部位,上述地面承重能力减少50%。展品运输、安置、展品操作等应考虑上述地面承重能力。如果展品的分布负荷或点负荷超过展馆技术规范的要求,组展单位或其指定的货运公司应于搬入展品前向展场经营部销售科或统筹科申报,在采取有效措施并征得展场经营部书面同意后,才可搬入及展出。

  地面负重限制
  各展馆地面承重为:一楼5000KGS/M2,二楼1500KGS/M2。展品如有操作振动部位,上述地面承重能力减少50%。
  展品运输、安置、展品操作等应考虑上述地面承重能力。如果展品的分布负荷或点负荷超过展馆技术规范的要求,组展单位或其指定的货运公司应于搬入展品前向展场经营部销售科或统筹科申报,在采取有效措施并征得展场经营部书面同意后,才可搬入及展出。
  公共区域及露天场地使用
  公共区域使用
  1、租用区域外的所有区域皆视为公共区域,公共区域的使用应事先征得展场经营部销售科书面同意。
  2、原则上不使用珠江散步道区域,如需使用,必须征得展场经营部销售科的书面同意,并保证不会干扰或损害其他展览会的正常举行。
  露天场地的使用
  办展单位可以租用露天场地,但请做好以下工作:
  1、在进场前20天必须将用电要求及用电总负荷通知展场经营部统筹科;
  2、如在露天场地搭建帐篷,必须报广州市城监部门批准并报消防部门审批;
  3、保证所搭建的帐篷牢固可靠,不得破坏展场的地面及固定设施;
  4、因办展单位未做好上述工作而造成人员伤害、物品损毁及政府部门罚款等均由办展单位负全责。
  人员物品出入展馆管理
  一、所有进入展馆和在展场工作的人员必须随时出示展会出入证。
  二、在展场租用期间,证件持有人可进入办展单位租用区域并在此区域内工作,但不得进入展馆内未经许可的区域 。
  三、办展单位如需将受管制的、危险的、违禁的、有害的产品或动物在展场内展示或带入展馆,须经政府有关部门批准,并得到特批的许可证;同时还须得到展场经营部的书面同意。
  四、展会期间展样品出馆凭办展单位放行条放行。
  展样品运输及运输设备使用
  一、展样品运输
  1、办展单位请在展会进场前20天向展场经营部物业科提交其指定的展品运输公司的名称及具体联系办法的书面材料,展样品由该指定公司统一负责。展场经营部保留准许或拒绝该指定运输公司在展馆内操作的权利。
  2、在展馆内作业的所有叉车或其他重型装卸设备必须由训练有素的人员操作。任何漏油或滴漏其他污染性溶液的车辆,均不得在展厅内运行。
  3、开展期间事先未经展场经营部的书面同意,运输机动车辆不得在展馆内运行。
  二、展馆运输设备的使用
  1、严禁使用展馆内自动扶手电梯运送任何货物、设备或家具。
  2、展品体积在1M3以下、重量在300KG以内,可使用展馆内客用电梯。
  3、禁止撞击电梯厢轿,禁止在电梯内野蛮堆积展样品等货物。超出电梯厢轿容积及承重限度的展品,应使用展馆楼梯或车道上落。
  4、不得雇请馆外临时搬运工,如有需要,可雇用馆内穿服务标志的搬运工。

—— 杨文采 推荐

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